Van handgeschreven werkbon naar nette offerte in 30 seconden

De meeste aannemers schrijven hun werk nog op een papieren bon — op de bouw of in de bus. Dat overtypen tot een nette offerte kost 's avonds tijd die je liever anders besteedt. Met AdminVrij maak je een foto en is de offerte vrijwel klaar.

Hoe het werkt

• Maak 1 tot 5 foto's van de werkbon (voor- en achterkant, vervolgvellen).
• Spreek eventueel een spraak-notitie van maximaal 60 seconden in met context: klantnaam, locatie, materialen.
• OCR en AI maken binnen 10 tot 30 seconden een conceptofferte met regels, aantal, eenheid, prijs en BTW.
• Jij controleert en past aan waar nodig.

Controle ingebouwd

Elke regel krijgt een herkennings-score. Is die gemiddeld 60% of hoger en zijn alle regels boven 60%, dan gaat de werkbon automatisch door. Anders komt hij in een review-stap waar je per regel de originele tekst naast het voorstel ziet en kunt corrigeren voordat de offerte ontstaat.

Ook offline

In de mobiele app scan je zonder internet. Alles wordt lokaal opgeslagen onder Concepten en gesynchroniseerd zodra je weer bereik hebt. Handig in een kelder of nieuwbouw zonder dekking.

Na ondertekening van de offerte maakt AdminVrij automatisch de factuur, inclusief iDEAL-betaallink. Van werkbon tot betaald, zonder 's avonds overtypen.