Wkb-bewijslast: wat moet je als aannemer 20 jaar bewaren?

Sinds 1 januari 2024 moet je onder de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) kunnen aantonen wat je gebouwd hebt, met welke materialen, door wie en wanneer. De aansprakelijkheid loopt 10 jaar na oplevering, en 20 jaar voor verborgen gebreken. Komt er binnen die termijn een claim, dan ligt de bewijslast bij jou.

Wat moet je kunnen aantonen

• Projectgegevens: wat, waar, wanneer opgeleverd.
• Offertes en akkoorden met handtekening-datum.
• Meerwerk met klant-akkoord.
• Materiaalbewijs: bonnen en inkoopfacturen met datums.
• Werkbewijs: uren- en kilometer-registratie.
• Foto-bewijs: vóór, tijdens en na, met datum en GPS.

Foto's maken het verschil

Bij een geschil is fotobewijs vaak doorslaggevend. Maak vóór je begint overzichtsfoto's van de werkplek, leg belangrijke milestones tijdens het werk vast (leidingen open, ondervloer dicht), en fotografeer het eindresultaat bij oplevering. Bespreek ter plekke met de klant dat je foto's maakt voor bewijs — geen verrassingen achteraf.

Vijf minuten extra werk per project. Bij één enkele claim binnen 10 jaar verdien je dat honderd keer terug.

Het Wkb-paspoort

AdminVrij bundelt de data die je al hebt met één klik in een PDF-paspoort met zeven secties — van projectgegevens tot foto-bewijs. Foto's, werkbonnen en gegenereerde paspoorten blijven 20 jaar bewaard, zodat je bewijs er nog ligt als een claim jaren later komt.