Ga naar inhoud

Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 1 april 2026

1. Definities

  • AdminVrij: de dienst voor het aanmaken, versturen en beheren van offertes en facturen.
  • Gebruiker: de ondernemer (aannemer, zzp'er, vakmens) die een account heeft aangemaakt.
  • Klant: de opdrachtgever van de Gebruiker die een offerte of factuur ontvangt.
  • Dienst: de webapplicatie en mobiele app van AdminVrij, inclusief alle functionaliteit.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de Dienst. Door een account aan te maken, ga je akkoord met deze voorwaarden. AdminVrij kan deze voorwaarden wijzigen; wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd via e-mail.

3. Account en registratie

  • Je moet een geldig KvK-nummer opgeven bij registratie.
  • Je bent verantwoordelijk voor de juistheid van je bedrijfsgegevens.
  • Je bent verantwoordelijk voor het geheimhouden van je inloggegevens.
  • Eén KvK-nummer geeft recht op één bedrijfsaccount. Meerdere gebruikers per bedrijf is mogelijk.

4. Gebruik van de Dienst

De Dienst biedt onder meer:

  • Aanmaken en versturen van offertes en facturen
  • E-handtekening voor offerte-acceptatie
  • Betalingsverwerking via Mollie (iDEAL, SEPA, bankoverschrijving)
  • OCR-verwerking van werkbonnen en bonnen
  • AI-gegenereerde offertes op basis van OCR-tekst
  • Urenregistratie, ritregistratie en projectbeheer
  • BTW-rapportages en boekhouderexport

AdminVrij is een hulpmiddel voor administratie, geen vervanging voor professioneel boekhoudkundig of juridisch advies. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van je facturen en belastingaangiften.

5. Prijzen en betaling

  • Simpel: betaling per verzonden factuur. De prijs staat vermeld op de prijzenpagina.
  • Pro: maandelijks abonnement. Facturatie vooraf per maand.
  • Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW.
  • Gratis proefperiode: 3 facturen zonder kosten (met watermerk).
  • Niet-betaling kan leiden tot opschorting van het account na 14 dagen herinnering.

6. Beschikbaarheid

AdminVrij streeft naar 99,5% beschikbaarheid op maandbasis. Gepland onderhoud wordt minimaal 24 uur van tevoren aangekondigd. Bij ongeplande storingen informeren wij gebruikers zo snel mogelijk.

7. Intellectueel eigendom

De Dienst, inclusief software, ontwerp en documentatie, is eigendom van AdminVrij. De inhoud die je aanmaakt (facturen, offertes, klantgegevens) blijft jouw eigendom. Je verleent AdminVrij een beperkte licentie om deze gegevens te verwerken ten behoeve van de Dienst.

8. Aansprakelijkheid

  • AdminVrij is niet aansprakelijk voor onjuistheden in door AI gegenereerde offertes. Je bent zelf verantwoordelijk voor controle en goedkeuring.
  • AdminVrij is niet aansprakelijk voor schade door onjuiste OCR-verwerking.
  • De totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je in de afgelopen 12 maanden aan AdminVrij hebt betaald.
  • AdminVrij is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde winst of gevolgschade.

9. Opzegging

  • Je kunt je account op elk moment opzeggen via de instellingen.
  • Bij opzegging behoud je toegang tot het einde van de betaalde periode.
  • Na opzegging kun je je gegevens exporteren gedurende 30 dagen.
  • Factuurgegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht 7 jaar bewaard.

10. Overmacht

AdminVrij is niet aansprakelijk voor het niet nakomen van verplichtingen als gevolg van omstandigheden buiten onze redelijke controle, waaronder storingen bij hostingproviders, betalingsverwerkers of overheidsmaatregelen.

11. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar AdminVrij is gevestigd.

12. Contact

Vragen over deze voorwaarden? Mail naar info@adminvrij.com.